Mejora la productividad laboral de tu empresa

Cuando pensamos en capacitar al personal de la empresa, generalmente acudimos a un sinfín de cursos que podemos ofrecerles. Desde cursos de informática, inglés, hasta cursos más sofisticados en ventas, servicio al cliente, manejo de inventarios, etc., lo cierto es que se ofrecen en el mercado una variedad infinita de cursos, diplomados y talleres para capacitar a los trabajadores.

En muchos casos pareciera que la capacitación es sólo una cuestión de asignar el dinero y facilitarle el tiempo al empleado para que se supere dentro de su área de especialidad, esté más motivado y sea más productivo.

Sin embargo, pasamos por alto que la capacitación debe empezar por cuestiones mucho más básicas: el primer curso debe ser el de aprender a trabajar y, para ello, nosotros tenemos que ser los primeros en tomarlo. De esta manera estaremos en posibilidades de hablar el mismo lenguaje con nuestra gente.

La principal causa de la baja productividad de un empleado puede tener su base en la forma de trabajar y no en el trabajo mismo. La productividad se puede definir como la cantidad de trabajo realizado y la cantidad de recursos utilizados en un determinado tiempo.  Un trabajador es más productivo cuando demuestra con su habilidad que puede ser capaz de realizar mucho trabajo en menos horas que sus compañeros. La productividad se entiende también como el indicador de eficiencia que relaciona la cantidad de producto utilizado con la cantidad de producción obtenida.

Sin embargo, la cantidad de trabajo no siempre es el principal indicador de la productividad; esto es cierto especialmente en el área de servicios, donde es más subjetiva la evaluación del trabajo del empleado y más difícil de cuantificar. Podemos tener el caso de un empleado muy inteligente y capacitado en su área pero que no puede “sacar” adelante tanto trabajo como sus compañeros.

Si le aplicamos una prueba de conocimientos podremos convencernos de que no se trata de ignorancia o falta de pericia; se trata de desorganización interna y problemas para dar prioridades a las actividades cotidianas.

Esta es, justamente, la capacitación más básica e importante para todo empresario: aprender a organizar las tareas, a priorizarlas, a iniciarlas y terminarlas. Se dice muy fácil pero lo cierto es que no ocurre tan fácilmente en la realidad. Cuando aprendemos a trabajar es mucho más fácil enseñarle a trabajar a nuestra gente.

Consulta información para obtener liquidez inmediata en descuento de pagarés.

Es tiempo de descontar pagarés

En los tiempos que corren se hace cada vez más difícil recurrir a los bancos para obtener financiación para las empresas o para obtener liquidez inmediata en un momento puntual.

Cuando los nuevos emprendedores o empresarios tradicionales ven agotadas sus vías de financiación tienen la opción de realizar operaciones de descuento con entidades financieras que les ofrecen facilidades, bajos costos y dinero inmediato.

Los beneficiarios que quieren o necesitan dinero antes de la fecha prevista en el pagaré, tiene posibilidad de ceder el cobro o vender el pagaré a una tercera parte, lo que comúnmente se llama descontar pagarés.

Descontia es una empresa especializada en el descuento de pagarés, anticipo de facturas y certificaciones de obra, a la que acuden con frecuencia, autónomos y empresas de diferentes sectores para descontar pagarés porque ofrece un servicio profesional de asesoría y de gestión inmediata en todas sus operaciones financieras.

La entidad que se dedica a descontar pagarés asume el riesgo de un posible impago por parte del suscriptor y cobra un porcentaje por el trámite de la operación. Es una forma de obtener liquidez inmediata y disminuir su cartera de riesgo de aquellos clientes que puedan ser morosos porque este riesgo lo asume la entidad que ofrece el servicio de descuento.

Para cualquier Pyme o autónomo, un impago puede significar un alto riesgo, mientras que para la entidad que realiza el descuento puede mitificar este riesgo debido al alto volumen de operaciones de descuento que maneja.

Continúa la morosidad de las Administraciones Públicas con los Autónomos

Los trabajadores autónomos aún tienen que esperar más del tiempo previsto que establece la actual ley de morosidad, que transpone una directiva europea, para recibir los pagos por parte de las administraciones públicas.

Actualmente de media tienen que esperar 144 días para cobrar las facturas, siete días menos respecto al trimestre anterior, pero aún muy lejos de los 30 días máximos que establece la actual legislación.

Esto no ocurre en el sector privado, en donde los tiempos son menores, por ley los abonos deben hacerse en 60 días, pero realmente el abono de las facturas con los autónomos se viene haciendo de media en 85 días. 

Según una encuesta de la Federación Nacional de Trabajadores Autónomos (ATA) sólo el 8% de los autónomos hace el cobro de facturas dentro de los 30 días preceptivos. El 19,4% se les abonan las deudas en un plazo inferior a 90 días, el 29,2%  tarda en cobrar más de seis meses y el  mayor porcentaje de 54,1% se concentra en los autónomos que cobran lo adeudado entre los 90 y los 180 días.

La deuda con los autónomos asciende a casi 5.000 millones de euros, y según la ATA este importe disminuya con los abonos previstos de acuerdo al plan de pago a proveedores de 2013, al que podrán acogerse todas las comunidades autónomas, ayuntamientos y diputaciones y sus proveedores con facturas impagadas de Sanidad, Educación y Servicios Sociales.

El informe muestra que por vez primera, las comunidades autónomas superan a los ayuntamientos en el plazo de pago: las primeras abonan sus deudas en una media de 165 días, frente a los 145 del anterior trimestre. Por contra, las entidades locales han pasado a pagar de 157 a 127 días. También se ha destacado el ejemplo de Galicia, que es la única comunidad autónoma que abona sus facturas dentro del plazo que marca la ley.

El panorama no parece muy alentador, pero siempre hay entidades dispuestas a financiar a los trabajadores autónomos y les ofrecen alternativas para descontar pagares, anticipar facturas o anticipar certificaciones para ayudar a solventar sus problemas de liquidez.

Crear una empresa en 4 pasos

Con la eliminación de muchos trámites burocráticos debido al uso de nueva plataforma y con la posibilidad de realizar gestiones de forma telemática a través de una terminal y un programa que coordinará a las tres administraciones, se simplifica en gran medida los pasos para crear una empresa Sociedad Limitada nueva empresa, o Sociedad de responsabilidad limitada lo que supone un ahorro sustancial de tiempos y costes al momento de crear una empresa.

Aquí  te explicamos los pasos que debes dar para crear su nueva empresa rápidamente:

1. Registrar el nombre de la empresa.
Elija el tipo de sociedad que quiere formar, el nombre para su empresa y regístrelo en el Registro Mercantil Central, puede hacerlo en forma presencial, telefónica o telemáticamente en www.registradores.org. Si lo que crea es una SLNE, este paso se lo hacen directamente en el PAIT. Este trámite puede tardar menos de 1 día dependiendo de la vía que elija.

2. Consultar en el PAIT.
En el Centro de Información y Red de Creación de Empresas (CIRCE) o en el buscador de circe.es puede encontrar información de la documentación que piden: el certificado negativo de la denominación social que obtienes en el Registro Mercantil Central (o una cuenta corriente para cargarle el importe (menos de 50 euros que cuesta este trámite, en caso de que lo realicen allí) y los datos de los socios. Allí rellenarán el DUE (Documento Único Electrónico) y le concertarán cita con la notaría. Se puede gestionar en una mañana.

3. Pagar el capital inicial.
Ingresar los 3.000 euros de capital inicial mínimo. Este capital puede ser también en especie: si compras dos ordenadores para la empresa por 3.000 euros, las facturas también sirven.

4. Acudir a la notaría.
En la notaría debe presentar facturas o justificante del capital inicial aportado, además del certificado del RMC, el DNI de los socios, etc. El notario leerá las escrituras, las enviará al Registro Mercantil Provincial y su empresa estará constituida.

Este trámite puede tardar menos de 3 días y los costes pueden ser inferior a 300 euros, aunque lo mejor es consultar en el propio PAIT sobre a qué notario acudir: ellos suelen saber cómo trabaja cada uno y lo que está cobrando.

Es posible crear empresas de forma rápida y sin muchos costes, basta con tener claras las ideas en cuanto al tipo de empresa crear y consultar a las entidades y organismos oficiales competentes. Puede consultar información en ipyme.org.

Una vez constituída su empresa podrá empezar con su actividad comercial  y si requiere de financiación o liquidez inmediata recuerde que puede anticipar facturas de sus clientes o descontar pagarés en un tiempo mínimo de 24 horas.

El descuento bancario, una solución inmediata para Pymes

El descuento bancario es una operación financiera que consiste en la presentación de un título de crédito en una entidad financiera para que ésta anticipe su importe y gestione su cobro. El tenedor cede el título al banco y éste le abona su importe en dinero, descontando el importe de las cantidades cobradas por los servicios prestados.

La finalidad de las operaciones de descuento consiste en la transformación de valores futuros en valores presentes.

El valor futuro de un documento a descontar, expresado en su valor nominal (VN), contiene intereses que no podrán ser percibidos hasta que transcurra el plazo fijado de vencimiento.

Si la intención del tenedor del documento es hacerse de los fondos antes del vencimiento, deberá afrontar un costo, que estará dado por el valor del descuento a efectuar sobre el VN.

Las tasas utilizadas para este tipo de operaciones se denominan tasas adelantadas o tasas de descuento y representan el costo por la anticipación de fondos antes del vencimiento.

Las operaciones de descuento más habituales son el descuento de la letra de cambio, el descuento de pagares y el descuento de facturas.
 

Estas operaciones de descuento se realiza en base a cierta ley financiera de descuento. Existen varias leyes que se pueden aplicar:

1. Descuento simple comercial
2. Descuento simple racional
3. Descuento compuesto a tanto de interés
4. Descuento compuesto a tanto de descuento

De las cuatro leyes la que se utiliza en la práctica totalidad de los casos es el descuento simple comercial, aplicada en el corto plazo para operaciones de descuento de efectos de comercio.

Ventajas y desventajas en la financiación no bancaria a empresas

De acuerdo el análisis que hizo el Consejo Asesor de Expansión y Actualidad Económica sobre los mecanismos de financiación no bancaria para empresas españolas, extraemos algunos apartados:

Ventajas

Teniendo en cuenta que las empresas españolas necesitan disponer de mecanismos de financiación complementarios al crédito bancario, es importante porque se pueden avanzar en estas opciones de financiación:

1. El sistema bancario español va a seguir reduciendo el tamaño agregado de su balance, como parte del proceso de "des-apalancamiento" que precisa.

Lo ideal sería que esa reducción se produjera por una reducción drástica del elevado saldo de antiguos préstamos a proyectos y empresas inviables (p.ej. crédito inmobiliario) y no impidiera que los bancos otorgaran nuevos créditos a empresas con perspectivas de crecimiento y vocación exportadora. Pero lograr ese objetivo es difícil.

2. Como resultado de la crisis financiera, los mercados financieros y bancarios en la zona euro siguen fragmentados y segmentados por países, lo que restringe los flujos de financiación transfronterizos.

3. España es uno de los países industriales con mayor peso de la financiación bancaria de las empresas incluso grandes y menor desarrollo del mercado de bonos corporativos.

Dificultades

Por desgracia, el desarrollo de mecanismos no bancarios de financiación empresarial se enfrenta a varias dificultades:

1. Las pymes españolas son, en términos comparativos, más pequeñas que las de otros países europeos -como, por ejemplo, Italia-, lo que dificulta su acceso a los mercados financieros organizados. Los mercados precisan un tamaño mínimo de las emisiones -digamos, unos 150 millones de euros- que facilite la liquidez de los valores y permite hacer frente a los costes fijos derivados de la emisión y cotización.

2. Muchos empresarios españoles se resisten a perder el control de sus empresas y a mantener una contabilidad transparente y fiable, lo que dificulta su acceso a los mercados financieros organizados.

3. Los inversores institucionales españoles tienen poca costumbre de invertir en instrumentos de financiación de empresas no financieras y menos en empresas con ratings por debajo de grado de inversión. Tienen, además, un horizonte de inversión a corto plazo, en ocasiones como consecuencia de las limitaciones prudenciales que les imponen la legislación aplicable y sus supervisores.

Esa falta de vocación inversora, al privar de liquidez a los correspondientes valores, acaba produciendo un círculo vicioso: como hay pocos inversores, hay poca liquidez, lo que retrae aún más a los inversores.

El origen del Pagaré

El origen etimológico de la palabra pagaré proviene del verbo de origen latin “pacare” que se traduce como “apaciguar”. Que referido en este caso cobra sentido si tenemos en cuenta que al pagar algo se relacionar con calmar o apaciguar la deuda y al acreedor.

Un pagaré es un título que registra una obligación de pago. La persona que lo emite, que se conoce como suscriptora, se compromete a pagar a un segundo individuo (el beneficiario) una cierta cantidad de dinero en un plazo estipulado.

Como instrumento formal de pago, un pagaré debe cumplir con requisitos de validez. El documento tiene que incluir, ya sea al principio o en otra parte, la palabra pagaré que lo identifica como tal. Por otra parte debe detallar la cantidad de dinero que se pagará con sus correspondientes intereses tanto en letras como en números. Es importante tener en cuenta que el pagaré obliga al pago en la fecha estipulada, lo que lo distingue de la letra de cambio.



 

Es importante recalcar que en muchas ocasiones suele confundirse lo que es un pagaré con una letra de cambio, pero hay que dejar claro que son elementos diferentes. En este sentido, y además de lo expuesto, podemos exponer que una de las principales divergencias que existen entre ellos es que mientras que el contenido del citado pagaré lo que recoge es una promesa de pago, en la letra lo que incluye es una orden de pago.

De la misma forma, tampoco podemos pasar por alto el hecho de que cuando nos referimos a una letra de ese tipo estamos hablando de un documento donde aparecen tres sujetos personales: el girador, el girado y el beneficiario. En el caso del pagaré, por su parte, sólo existen dos y son el suscriptor y el tomador.

El nombre del beneficiario (ya sea una persona física o jurídica), la fecha y la sede de pago, la fecha y el lugar en que se firma y la firma del suscriptor también son requisitos formales del pagaré.
Los pagaré pueden transmitirse mediante endoso, siempre que se transmita el monto total del mismo (es decir, no puede transmitirse a través de un endoso sólo una parte del pagaré).

Existen varios tipo de pagarés en función de las condiciones y las formas de cobro: pagarés a la orden, nominativos si clausula no a la orden, pagares nominativos no a la orden, sin vencimiento, para abonar en cuenta y cruzados.

El pago parcial es una opción que tiene el suscriptor y que debe ser aceptada de forma obligatoria por el tomador, quien retendrá el documento hasta no recibir el pago íntegro. La metodología señala que, al recibir un pago parcial, el tomador deberá registrarlo en el cuerpo del pagaré y entregar un recibo.

El pagaré como documento de compromiso de pago se puede negociar, esto quiere decir que el beneficiario recibe su dinero sin tener que esperar a la fecha de vencimiento, esto es lo que se conoce como descuento de pagarés, una operación financiera muy utilizada hoy en día por empresas y autónomos para solventar sus problemas de liquidez.